系統說明
此原型模擬同仁借用公務車時的兩段式登記流程。實際上線後,當同仁在 Outlook 寄會議邀請給車輛資源信箱時,系統會自動建立借用紀錄並寄信給借車人,內含預填的借車登記表連結。
請依以下順序體驗:
- 點「借車登記」→ 體驗出車前車況拍照流程
- 點「借用紀錄」→ 看到剛建立的紀錄出現在清單
- 點任一狀態為「借用中」的紀錄 → 可看到「續借」按鈕,模擬延長還車時間
- 點「還車登記」→ 選擇剛剛那筆,補上還車資訊
- 再回「借用紀錄」→ 狀態變為「已歸還」
實際流程
[1] 同仁開 Outlook 邀請車輛信箱
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[2] 系統自動建立 SharePoint 紀錄
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[3] 自動寄信給借車人 (含 Forms 預填連結)
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[4] 借車人出車前掃 QR 或點信中連結
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[5] 填寫車況 + 拍照 (本 demo 模擬第 5 步)
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[5.5] (選) 同日內續借:借車人在 Outlook
改會議結束時間 → 系統自動同步預計
還車時間並重排提醒
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[6] 還車前 30 分鐘自動寄還車提醒
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[7] 還車人填還車表 (本 demo 模擬第 7 步)
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[8] SharePoint 紀錄狀態變為「已歸還」