🚗 公務車借用登記系統

DEMO 原型
⚠ 這是離線互動原型,所有資料只存在你瀏覽器的 localStorage,不會送到任何伺服器。實機版會由 Microsoft Forms + SharePoint + Power Automate 提供。

系統說明

此原型模擬同仁借用公務車時的兩段式登記流程。實際上線後,當同仁在 Outlook 寄會議邀請給車輛資源信箱時,系統會自動建立借用紀錄並寄信給借車人,內含預填的借車登記表連結。

請依以下順序體驗:

  1. 點「借車登記」→ 體驗出車前車況拍照流程
  2. 點「借用紀錄」→ 看到剛建立的紀錄出現在清單
  3. 點任一狀態為「借用中」的紀錄 → 可看到「續借」按鈕,模擬延長還車時間
  4. 點「還車登記」→ 選擇剛剛那筆,補上還車資訊
  5. 再回「借用紀錄」→ 狀態變為「已歸還」

實際流程

[1] 同仁開 Outlook 邀請車輛信箱 ↓ [2] 系統自動建立 SharePoint 紀錄 ↓ [3] 自動寄信給借車人 (含 Forms 預填連結) ↓ [4] 借車人出車前掃 QR 或點信中連結 ↓ [5] 填寫車況 + 拍照 (本 demo 模擬第 5 步) ↓ [5.5] (選) 同日內續借:借車人在 Outlook 改會議結束時間 → 系統自動同步預計 還車時間並重排提醒 ↓ [6] 還車前 30 分鐘自動寄還車提醒 ↓ [7] 還車人填還車表 (本 demo 模擬第 7 步) ↓ [8] SharePoint 紀錄狀態變為「已歸還」
借用紀錄詳情